Μηνιαίο παρουσιολόγιο προσωπικού: δωρεάν Excel και PDF
Μηνιαίο παρουσιολόγιο προσωπικού, ατομικό παρουσιολόγιο με υπογραφές, μηνιαίο, εβδομαδιαίο, δεκαπενθήμερο και ετήσιο φύλλο ωρών, κάρτα ωρών εργασίας και φύλλο ωρών ανά έργο. Συμπληρώνετε ώρα έναρξης και λήξης, και οι ώρες εργασίας, οι υπερωρίες, οι αποδοχές και το υπόλοιπο ωρών υπολογίζονται μόνα τους. Τα περισσότερα έχουν και PDF έτοιμο για εκτύπωση, και κανένα δεν ζητά εγγραφή με email.
Μηνιαίο παρουσιολόγιο προσωπικού
Όλη η ομάδα σε ένα φύλλο: μία γραμμή ανά άτομο, μία στήλη ανά ημέρα. Διαλέγετε κωδικό από τη λίστα (παρών, αργοπορία, ασθένεια, άδεια κ.ά.) και το φύλλο τον χρωματίζει, σκιάζει τα Σαββατοκύριακα και υπολογίζει σύνολα και ποσοστό παρουσίας.
- Έως 30 άτομα ανά μήνα
- Χρωματιστοί κωδικοί που μετονομάζονται
- PDF με όλους τους μήνες του 2026
Κατάλληλο για · Υπεύθυνους που παρακολουθούν την παρουσία της ομάδας κάθε μήνα
Με το EasyHours · Δείτε ποιος είναι σε βάρδια, ποιος άργησε ή λείπει σήμερα σε ζωντανό πίνακα παρουσιών, χωρίς να συμπληρώνετε πλέγματα.
Μηνιαίο φύλλο ωρών
Επιλέγετε μήνα και ο μήνας στήνεται μόνος του, με σκιασμένα Σαββατοκύριακα. Καταγράφετε ώρες ή σημειώνετε άδεια, ασθένεια και αργίες, και το φύλλο συγκρίνει τις ώρες με το ωράριο και μεταφέρει το υπόλοιπο στον επόμενο μήνα.
- Αυτόματες ημερομηνίες και ημέρες εβδομάδας
- Υπόλοιπο ωρών σε μεταφορά
- PDF με όλους τους μήνες του 2026
Κατάλληλο για · Μηνιαία καταγραφή ωρών, υπόλοιπο υπερωριών και υπογεγραμμένα φύλλα
Με το EasyHours · Το υπόλοιπο ωρών ενημερώνεται σε κάθε προσέλευση, και άδειες και ασθένειες έρχονται από εγκεκριμένα αιτήματα άδειας.
Ατομικό μηνιαίο παρουσιολόγιο
Ένα φύλλο ανά εργαζόμενο ανά μήνα, με ώρα προσέλευσης και αποχώρησης και υπογραφή για την καθεμία. Το PDF έρχεται με έτοιμες ημερομηνίες για κάθε μήνα του 2026 και η έκδοση Excel αθροίζει τις ώρες.
- Υπογραφή σε προσέλευση και αποχώρηση
- PDF με ημερομηνίες για κάθε μήνα του 2026
- Ώρες ημέρας και μήνα στο Excel
Κατάλληλο για · Έντυπο παρουσιολόγιο που ο εργαζόμενος υπογράφει κάθε ημέρα
Με το EasyHours · Κάθε προσέλευση καταγράφεται με ώρα και τοποθεσία, οπότε έχετε αρχείο χωρίς καθημερινές υπογραφές.
Εβδομαδιαίο φύλλο ωρών
Ένας εργαζόμενος, μία εβδομάδα: βάζετε την πρώτη ημέρα και οι ημερομηνίες συμπληρώνονται μόνες τους. Γράφετε έναρξη, λήξη και διάλειμμα, και οι ώρες, οι υπερωρίες και οι αποδοχές υπολογίζονται, ακόμη και σε βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα.
- Υπερωρίες ανά εβδομάδα ή ανά ημέρα
- Αποδοχές κανονικών ωρών και υπερωριών
- PDF έτοιμο για εκτύπωση
Κατάλληλο για · Ωρομίσθιους, συνεργάτες και εβδομαδιαίο έλεγχο ωρών
Με το EasyHours · Προσέλευση από το κινητό, και ώρες, διαλείμματα και υπερωρίες αθροίζονται μόνες τους. Τέλος το κυνήγι φύλλων την Παρασκευή.
Ετήσιο φύλλο ωρών
Δώδεκα συνδεδεμένα μηνιαία φύλλα και μια σύνοψη του έτους. Το υπόλοιπο ωρών περνά από μήνα σε μήνα και οι ημέρες άδειας αφαιρούνται από τη δικαιούμενη άδεια, έτσι ένα αρχείο καλύπτει όλο το έτος ενός εργαζομένου.
- 12 μηνιαία φύλλα και ετήσια σύνοψη
- Σωρευτικό υπόλοιπο ωρών
- Δικαιούμενη άδεια και ημέρες που απομένουν
Κατάλληλο για · Ώρες, υπερωρίες και άδειες ενός εργαζομένου όλο τον χρόνο
Με το EasyHours · Υπόλοιπα και ημέρες άδειας μεταφέρονται αυτόματα για κάθε εργαζόμενο, χρόνο με τον χρόνο.
Κάρτα ωρών εργασίας
Η κλασική κάρτα ωρών: είσοδος και έξοδος για έως δύο διαστήματα την ημέρα, ώστε το διάλειμμα φαγητού ή το σπαστό ωράριο να καταγράφονται εύκολα. Τα ημερήσια και εβδομαδιαία σύνολα υπολογίζονται μόνα τους και το PDF τυπώνει δύο κάρτες ανά σελίδα.
- Δύο είσοδοι και έξοδοι την ημέρα
- Εβδομαδιαίο σύνολο και υπερωρίες
- PDF με δύο κάρτες ανά σελίδα
Κατάλληλο για · Ωρομίσθιους, σπαστό ωράριο και έντυπες κάρτες ωρών
Με το EasyHours · Προσέλευση και αποχώρηση με ένα άγγιγμα στο κινητό ή σε κοινό tablet, μαζί με το διάλειμμα φαγητού.
Φύλλο ωρών ανά έργο
Καταγράφετε χρόνο ανά έργο και πελάτη, σημειώνετε αν κάθε εγγραφή είναι χρεώσιμη και βλέπετε ώρες, χρεώσιμο ποσό και υπόλοιπο προϋπολογισμού ανά έργο. Ορίζετε διάστημα ημερομηνιών για να αθροίσετε μόνο μία περίοδο τιμολόγησης.
- Λίστα έργων με χρεώσεις και προϋπολογισμό
- Χρεώσιμες ώρες και ποσά
- Σύνολα για οποιοδήποτε διάστημα
Κατάλληλο για · Εργασίες για πελάτες, κοστολόγηση έργων και τιμολόγηση
Με το EasyHours · Οι εργαζόμενοι επιλέγουν έργο κατά την προσέλευση, οπότε οι ώρες ανά έργο και πελάτη είναι έτοιμες για τιμολόγηση.
Δεκαπενθήμερο φύλλο ωρών
Δύο εβδομάδες σε μία σελίδα, με υποσύνολο για κάθε εβδομάδα. Οι υπερωρίες μετρώνται ανά εβδομάδα, οπότε μια εβδομάδα 45 ωρών και μια 35 ωρών δεν γίνονται 80 κανονικές ώρες.
- Υποσύνολα για εβδομάδα 1 και 2
- Υπερωρίες ανά εβδομάδα
- Σύνολο αποδοχών περιόδου
Κατάλληλο για · Έλεγχο ωρών ανά δεκαπενθήμερο
Με το EasyHours · Οι υπεύθυνοι εγκρίνουν τις ώρες σε ουρά ελέγχου και τις εξάγουν για μισθοδοσία στο τέλος κάθε περιόδου.
Συχνές ερωτήσεις για παρουσιολόγιο Excel
Πώς συμπληρώνω ώρες και διαλείμματα;+
Γράψτε τις ώρες όπως θα τις σημειώνατε στο χαρτί, π.χ. 7:00 ή 15:30, και τα διαλείμματα σε λεπτά. Οι βάρδιες που τελειώνουν μετά τα μεσάνυχτα υπολογίζονται αυτόματα. Τα σύνολα εμφανίζονται σε δεκαδικές ώρες για τη μισθοδοσία, με ώρες και λεπτά από κάτω.
Πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες;+
Το εβδομαδιαίο και το δεκαπενθήμερο φύλλο ωρών και η κάρτα ωρών μετρούν ως υπερωρίες τις ώρες πάνω από το εβδομαδιαίο όριο που ορίζετε (40 από προεπιλογή), και μπορείτε να προσθέσετε και ημερήσιο όριο. Το μηνιαίο και το ετήσιο φύλλο συγκρίνουν τις ώρες με το κανονικό ωράριο κάθε ημέρας της εβδομάδας και μεταφέρουν το υπόλοιπο. Η νομοθεσία διακρίνει την υπερεργασία από την υπερωρία και οι προσαυξήσεις εξαρτώνται από τον νόμο, τη συλλογική σύμβαση και τη σύμβασή σας, οπότε ελέγξτε τα όρια πριν χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στη μισθοδοσία.
Λειτουργούν τα αρχεία σε Google Sheets ή LibreOffice;+
Ναι. Τα αρχεία χρησιμοποιούν τυπικούς τύπους που λειτουργούν σε Excel, Google Sheets και LibreOffice Calc. Ανεβάστε το αρχείο στο Google Drive, ανοίξτε το με το Google Sheets και ελέγξτε ένα-δύο σύνολα μετά την εισαγωγή.
Αρκεί ένα παρουσιολόγιο Excel για συμμόρφωση στην Ελλάδα;+
Μπορεί να βοηθήσει ως εσωτερικό αρχείο, αλλά δεν πρέπει να θεωρείται από μόνο του πλήρης λύση συμμόρφωσης. Οι υποχρεώσεις γύρω από ψηφιακή κάρτα εργασίας, ΕΡΓΑΝΗ, ωράριο, υπερωρίες και κλάδο επιχείρησης χρειάζονται επιβεβαίωση από τις επίσημες οδηγίες και τον σύμβουλό σας.
Πότε πρέπει να φύγουμε από Excel και να πάμε σε εφαρμογή;+
Όταν οι υπεύθυνοι κυνηγούν αρχεία, οι ώρες συμπληρώνονται αργά, οι διορθώσεις χάνονται σε μηνύματα, η ομάδα δουλεύει σε πολλά σημεία ή χρειάζεστε ιστορικό αλλαγών, εγκρίσεις, GPS και καθαρές εξαγωγές.
Ξεκινήστε με Excel, αλλά μην αφήσετε το Excel να γίνει η διαδικασία
Τα πρότυπα είναι χρήσιμα για άμεση οργάνωση. Όταν χρειαστείτε καταγραφή σε πραγματικό χρόνο, έλεγχο υπευθύνου, διορθώσεις με ιστορικό και εξαγωγές για μισθοδοσία ή διοίκηση, δοκιμάστε το EasyHours στην πραγματική σας ομάδα.