Παρουσιολόγιο Excel
Κατεβάστε επεξεργάσιμα πρότυπα Excel για παρουσία εργαζομένων, είσοδο, έξοδο, διαλείμματα, εβδομαδιαίες ώρες, άδειες και αναλυτική καταγραφή ανά εργασία. Τα αρχεία XLSX περιλαμβάνουν απλούς τύπους και δεν χρειάζονται εγγραφή με email.
Λήψεις
Κάθε αρχείο είναι ξεκλείδωτο και μπορεί να προσαρμοστεί με επωνυμία επιχείρησης, εργαζόμενο, περίοδο, βάρδιες, διάλειμμα, άδεια, έργο ή υπογραφή υπευθύνου πριν αποθηκευτεί ή εκτυπωθεί.
Πιο πρακτικό
Ένα απλό φύλλο από Δευτέρα έως Κυριακή για καταγραφή ώρας έναρξης, ώρας λήξης, διαλείμματος και συνολικών ωρών ανά ημέρα.
Δεκαπενθήμερο
Ένα βιβλίο εργασίας για δύο πλήρεις εβδομάδες, χρήσιμο όταν οι ώρες ελέγχονται ή συγκεντρώνονται ανά δεκαπενθήμερο.
Άδειες
Πιο πλήρες πρότυπο για ομάδες που θέλουν να βλέπουν δίπλα στις ώρες εργασίας άδειες, ασθένεια ή άλλες απουσίες.
Είσοδος/έξοδος
Γνώριμη μορφή ημερήσιας κάρτας για εργαζόμενους που σημειώνουν ώρα εισόδου, ώρα εξόδου και διάλειμμα.
Απλό
Ελαφρύ φύλλο Excel για επιχειρήσεις που χρειάζονται μόνο τα βασικά: ημερομηνία, ώρες, σύνολο και καθαρή εικόνα περιόδου.
Αναλυτικό
Πιο λεπτομερές φύλλο για καταγραφή ωρών ανά έργο, πελάτη, εργασία ή εσωτερική κατηγορία όταν το απλό ημερήσιο σύνολο δεν αρκεί.
Ημέρα
Ένα απλό και καθαρό πρότυπο Excel για Ημερήσιο φύλλο χρόνου.
Μήνας
Ένα απλό και καθαρό πρότυπο Excel για Μηνιαίο φύλλο χρόνου.
Έργα
Ένα απλό και καθαρό πρότυπο Excel για Φύλλο χρόνου έργου.
Βάρδιες
Ένα απλό και καθαρό πρότυπο Excel για Φύλλο χρόνου βάρδιας.
Οδηγός επιλογής
Ξεκινήστε με το μικρότερο φύλλο που καλύπτει το αρχείο που όντως θα ελέγχετε. Οι επιπλέον στήλες βοηθούν μόνο όταν υπάρχει υπεύθυνος που τις κοιτάζει πριν κλείσει η περίοδος.
| Ανάγκη | Προτεινόμενο πρότυπο | Γιατί |
|---|---|---|
| Θέλετε απλή εβδομαδιαία καταγραφή ωραρίου Excel | Εβδομαδιαίο παρουσιολόγιο ExcelΔίνει σε κάθε εργαζόμενο ένα καθαρό σημείο για καθημερινή συμπλήρωση και στον υπεύθυνο ένα σύνολο εβδομάδας. | Δίνει σε κάθε εργαζόμενο ένα καθαρό σημείο για καθημερινή συμπλήρωση και στον υπεύθυνο ένα σύνολο εβδομάδας. |
| Ελέγχετε ώρες ανά δεκαπενθήμερο | Δεκαπενθήμερο φύλλο ωραρίουΚρατά όλη την περίοδο σε ένα αρχείο αντί να ενώνονται δύο ξεχωριστά εβδομαδιαία φύλλα. | Κρατά όλη την περίοδο σε ένα αρχείο αντί να ενώνονται δύο ξεχωριστά εβδομαδιαία φύλλα. |
| Άδειες και ασθένεια πρέπει να φαίνονται δίπλα στις ώρες | Παρουσιολόγιο με άδειες και ασθένειαΞεχωρίζει εργασία και απουσίες πριν το αρχείο χρησιμοποιηθεί για εσωτερικό έλεγχο ή λογιστήριο. | Ξεχωρίζει εργασία και απουσίες πριν το αρχείο χρησιμοποιηθεί για εσωτερικό έλεγχο ή λογιστήριο. |
| Η ομάδα γράφει ώρα εισόδου, εξόδου και διάλειμμα | Κάρτα χρόνου σε ExcelΤαιριάζει στη γνώριμη λογική καθημερινής κάρτας χρόνου για ωρομίσθιους και βάρδιες. | Ταιριάζει στη γνώριμη λογική καθημερινής κάρτας χρόνου για ωρομίσθιους και βάρδιες. |
Χρήση στην πράξη
Το Excel μπορεί να βοηθήσει ως προσωρινό ή πολύ απλό σύστημα. Γίνεται όμως εύθραυστο όταν οι ώρες γράφονται από μνήμης, οι τύποι αλλάζουν, τα αρχεία στέλνονται αργά ή δεν υπάρχει σαφής έλεγχος πριν από τη χρήση τους.
Αποθηκεύστε κάθε αρχείο με εργαζόμενο, ομάδα και περίοδο. Έτσι δεν αντικαθίστανται παλιά αρχεία και το αρχείο παρουσίας μπορεί να βρεθεί πιο εύκολα αργότερα.
Η ώρα εισόδου, η έξοδος, το διάλειμμα, η βάρδια, το έργο και οι εξαιρέσεις είναι πιο αξιόπιστα όταν γράφονται την ίδια ημέρα, όχι στο τέλος του μήνα.
Κλειδώστε σύνολα, υπολογισμούς διαλείμματος και κελιά περίληψης. Οι αλλαγές πρέπει να γίνονται σε πεδία εισαγωγής, όχι στους υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται για έλεγχο.
Ελέγξτε κενές ημέρες, ασυνήθιστα σύνολα, διορθώσεις, άδειες και εγκρίσεις πριν το Excel θεωρηθεί τελικό. Η σελίδα αυτή δεν είναι νομική συμβουλή· για υποχρεώσεις ΕΡΓΑΝΗ, ψηφιακής κάρτας ή εργατικής νομοθεσίας, επιβεβαιώστε με τον λογιστή ή τον εργασιακό σας σύμβουλο.
Όρια του Excel
Στην Ελλάδα η καταγραφή ωραρίου συνδέεται συχνά με ψηφιακή κάρτα εργασίας, ΕΡΓΑΝΗ, βάρδιες, υπερωρίες και εσωτερικό αρχείο. Ένα παρουσιολόγιο Excel μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση, αλλά από μόνο του δεν αποδεικνύει πάντα ποιος άλλαξε τι, πότε έγινε η καταγραφή ή αν υπήρξε έγκριση.
| Θέμα | Excel | EasyHours |
|---|---|---|
| Ξεχασμένες καταγραφές | Ο εργαζόμενος ή ο υπεύθυνος συμπληρώνει αργότερα την ημέρα από μνήμης. | Η ομάδα κάνει είσοδο και έξοδο από κινητό, web ή kiosk, με υπενθυμίσεις για χαμένες ενάρξεις και λήξεις. |
| Αλλαγές χωρίς καθαρό ιστορικό | Ένα κελί μπορεί να αλλάξει χωρίς να φαίνεται εύκολα ποιος το άλλαξε, πότε και γιατί. | Οι διορθώσεις και οι εγκρίσεις μένουν σε κεντρική ροή πριν οι ώρες εξαχθούν. |
| Παρουσία και τοποθεσία | Το αρχείο δείχνει τι πληκτρολογήθηκε, όχι αν η καταγραφή έγινε την ώρα και στο σημείο εργασίας. | Οι καταγραφές μπορούν να συνοδεύονται από σημείο GPS και προαιρετικό geofencing, όπου η χρήση είναι κατάλληλη και ενημερωμένη. |
| Εξαγωγή και έλεγχος | Συχνά χρειάζεται αντιγραφή, καθάρισμα αρχείων και χειροκίνητος έλεγχος στο τέλος της περιόδου. | Οι εγκεκριμένες ώρες εξάγονται σε CSV ή Excel ανά εργαζόμενο, περίοδο, έργο ή εργασία. |
Σχετικές σελίδες
Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα αν ένα φύλλο Excel αρκεί σήμερα. Αν χρειάζεστε ζωντανή παρουσία, εγκρίσεις, διορθώσεις ή πιο σταθερή διαδικασία, δείτε τις σχετικές σελίδες του EasyHours.
Η βασική σελίδα για ωράριο, παρουσία, διορθώσεις, εγκρίσεις και αναφορές χρόνου για επιχειρήσεις στην Ελλάδα.
Διαβάστε περισσότεραΔείτε mobile εφαρμογή, web πίνακα, kiosk, GPS, εγκρίσεις και εξαγωγές σε Excel ή CSV.
Διαβάστε περισσότεραΡωτήστε για μετάβαση από Excel, πιλοτική χρήση ή αν η ροή EasyHours ταιριάζει στη δική σας ομάδα.
Διαβάστε περισσότεραΣυχνές ερωτήσεις
Σύντομες απαντήσεις πριν κατεβάσετε και προσαρμόσετε τα πρότυπα.
Ναι. Τα έξι πρότυπα είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη και χρήση. Δεν χρειάζεται να δώσετε email για να κατεβάσετε τα αρχεία XLSX.
Ναι, τα αρχεία είναι Excel workbooks με απλή δομή και τύπους. Μπορείτε να τα ανοίξετε σε Google Sheets ή LibreOffice Calc, αλλά ελέγξτε ξανά τα σύνολα μετά την εισαγωγή.
Ναι. Τα πρότυπα είναι ξεκλείδωτα, ώστε να αλλάξετε επωνυμία, περίοδο, στήλες, κατηγορίες, έργα, ώρες διαλείμματος ή πεδία υπογραφής. Προστατεύστε μόνο τους τύπους που δεν θέλετε να αλλάζουν κατά λάθος.
Μπορεί να βοηθήσει ως εσωτερικό αρχείο, αλλά δεν πρέπει να θεωρείται από μόνο του πλήρης λύση συμμόρφωσης. Οι υποχρεώσεις γύρω από ψηφιακή κάρτα εργασίας, ΕΡΓΑΝΗ, ωράριο, υπερωρίες και κλάδο επιχείρησης χρειάζονται επιβεβαίωση από τις επίσημες οδηγίες και τον σύμβουλό σας.
Όταν οι υπεύθυνοι κυνηγούν αρχεία, οι ώρες συμπληρώνονται αργά, οι διορθώσεις χάνονται σε μηνύματα, η ομάδα δουλεύει σε πολλά σημεία ή χρειάζεστε ιστορικό αλλαγών, εγκρίσεις, GPS και καθαρές εξαγωγές.
Επόμενο βήμα
Τα πρότυπα είναι χρήσιμα για άμεση οργάνωση. Όταν χρειαστείτε καταγραφή σε πραγματικό χρόνο, έλεγχο υπευθύνου, διορθώσεις με ιστορικό και εξαγωγές για μισθοδοσία ή διοίκηση, δοκιμάστε το EasyHours στην πραγματική σας ομάδα.
