Έτοιμο για GDPRΤα δεδομένα αποθηκεύονται στη ΓερμανίαΧωρίς πιστωτική κάρταΑκύρωση οποιαδήποτε στιγμή
EasyHours
Δοκιμάστε δωρεάν

Οδηγός συμμόρφωσης για Ελλάδα

Νόμος καταγραφής εργασίας: τι σημαίνει η ψηφιακή κάρτα για εργοδότες

Ελέγχθηκε στις 3 Μαΐου 2026

Στην Ελλάδα η καταγραφή χρόνου εργασίας συνδέεται άμεσα με την ψηφιακή κάρτα εργασίας, το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το δηλωμένο ωράριο, τις υπερωρίες, τα διαλείμματα, τις άδειες και την πραγματική ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας.

Ο εργοδότης που έχει ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας πρέπει να λειτουργεί ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης χρόνου εργασίας, συνδεδεμένο και διαλειτουργικό σε πραγματικό χρόνο με το ΕΡΓΑΝΗ, να διαβιβάζει τα γεγονότα έναρξης και λήξης και να τηρεί τα στοιχεία του συστήματος για τουλάχιστον 10 χρόνια.

Δοκιμάστε το EasyHours δωρεάνΔείτε πώς λειτουργεί
  • Ελέγχθηκε στις 3 Μαΐου 2026
  • Ελλάδα: ψηφιακή κάρτα, ΕΡΓΑΝΗ και ωράριο
  • Με επίσημες ελληνικές και ευρωπαϊκές πηγές
  • Περιλαμβάνει checklist, privacy και κινδύνους

Γενική ενημέρωση για επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Δεν αποτελεί νομική, λογιστική ή εργατολογική συμβουλή. Ελέγξτε τον ΚΑΔ, τον κλάδο, τη σύμβαση, το εφαρμοστέο ωράριο και τις οδηγίες των αρμόδιων αρχών με εξειδικευμένο σύμβουλο.

Κάρτα χρόνου

EasyHours

Μάρτιν

Μάρτιν

Έτοιμος για έναρξη;

Προσέλευση στις --:--
Λεωφ. Κηφισίας 14, Αθήνα
Χρόνος
Εγγραφές
Πρόγραμμα
Μενού

Σε αυτόν τον οδηγό

Σύντομη απάντηση

Η υποχρέωση δεν είναι απλώς ένα παρουσιολόγιο

Οι ελληνικές αναζητήσεις για ψηφιακή κάρτα εργασίας, καταγραφή χρόνου εργασίας και ωράριο εργαζομένων νόμος δείχνουν πρακτική ανάγκη: οι επιχειρήσεις θέλουν να ξέρουν τι δηλώνεται, τι καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο, τι κρατιέται στο αρχείο και τι μπορεί να ζητηθεί σε έλεγχο.

Η ασφαλής προσέγγιση είναι να αντιμετωπίζεται η καταγραφή ως καθημερινή διαδικασία, όχι ως διόρθωση στο τέλος του μήνα. Το σύστημα πρέπει να ξεχωρίζει δηλωμένο πρόγραμμα, πραγματική έναρξη και λήξη, διαλείμματα, υπερεργασία ή υπερωρία, άδειες, διορθώσεις και έλεγχο υπευθύνου.

Το EasyHours δεν αντικαθιστά την επίσημη υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ή την εργατολογική αξιολόγηση. Μπορεί όμως να οργανώσει την επιχειρησιακή ροή καταγραφής, ελέγχου και αναφορών ώστε τα στοιχεία να είναι καθαρά πριν χρησιμοποιηθούν από διοίκηση, λογιστήριο ή σύμβουλο.

Βασικές υποχρεώσεις

Τι πρέπει να καλύπτει ένα σύστημα καταγραφής χρόνου

Οι λεπτομέρειες εξαρτώνται από τον κλάδο, την ένταξη στον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας, τη σύμβαση και τις ισχύουσες οδηγίες. Αυτά είναι τα σημεία που πρέπει να σχεδιάσει πρακτικά μια επιχείρηση.

ΑπαίτησηΤι σημαίνει στην πράξηΠώς μπορεί να βοηθήσει το EasyHours
Πραγματική έναρξη και λήξηΗ καταγραφή πρέπει να δείχνει πότε άρχισε και πότε τελείωσε πραγματικά η εργασία, όχι μόνο το προγραμματισμένο ωράριο.Οι εργαζόμενοι κάνουν είσοδο και έξοδο από κινητό, web ή κοινόχρηστη συσκευή, με χρονοσήμανση.
Διαλείμματα και μεταβολέςΤα διαλείμματα, οι παύσεις, οι αλλαγές και οι ελλιπείς ημέρες πρέπει να φαίνονται καθαρά για έλεγχο.Οι εγγραφές δείχνουν κατάσταση ημέρας, διάλειμμα και σημεία που χρειάζονται διόρθωση.
Ωράριο, υπερεργασία και υπερωρίαΗ επιχείρηση πρέπει να μπορεί να συγκρίνει πραγματικό χρόνο με δηλωμένο πρόγραμμα και κανόνες ωραρίου.Οι αναφορές αναδεικνύουν ασυνήθιστα σύνολα, ώρες προς έγκριση και δεδομένα για λογιστικό έλεγχο.
Άδειες και απουσίεςΗ καταγραφή χρόνου πρέπει να συμφωνεί με άδειες, απουσίες, ρεπό και άλλες ημέρες μη εργασίας.Οι περίοδοι μπορούν να συνοψιστούν ανά εργαζόμενο ώστε ο υπεύθυνος να ελέγχει κενά πριν το κλείσιμο.
Άμεση και αξιόπιστη διαδικασίαΓια επιχειρήσεις στον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας, οι αρμόδιες οδηγίες μιλούν για άμεση διαβίβαση των γεγονότων έναρξης και λήξης.Το EasyHours δημιουργεί καθαρή επιχειρησιακή ροή. Η τεχνική σύνδεση και οι επίσημες υποχρεώσεις ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να επιβεβαιώνονται ξεχωριστά.
Πρόσβαση και ιστορικόΤα στοιχεία πρέπει να είναι διαθέσιμα, ελέγξιμα και κατανοητά από τους εξουσιοδοτημένους ρόλους και, όπου απαιτείται, από τον εργαζόμενο.Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν τις ώρες τους και οι υπεύθυνοι να ελέγχουν διορθώσεις και εξαγωγές.
Ανάλογη χρήση δεδομένωνGPS, geofencing ή άλλες τεχνικές λειτουργίες πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο όταν υπάρχει πραγματική ανάγκη και ενημέρωση.Η τοποθεσία και τα geofences είναι προαιρετικά, ώστε η επιχείρηση να συλλέγει μόνο ό,τι χρειάζεται.

Νομικό πλαίσιο

Ελλάδα, ΕΡΓΑΝΗ και ευρωπαϊκό πλαίσιο

Η σελίδα εστιάζει στην Ελλάδα, αλλά το πλαίσιο καταγραφής χρόνου επηρεάζεται και από τις ελάχιστες ευρωπαϊκές απαιτήσεις για χρόνο εργασίας, ανάπαυση και αξιόπιστη μέτρηση.

Μετάβαση σε ενότητα

Ελλάδα: ψηφιακή κάρτα εργασίας και ΕΡΓΑΝΗ

Το άρθρο 74 του ν. 4808/2021 εισήγαγε την ψηφιακή κάρτα εργασίας ως μηχανισμό μέτρησης χρόνου εργασίας. Οι επίσημες σελίδες του Υπουργείου Εργασίας την περιγράφουν ως εργαλείο για την τήρηση του ωραρίου, των υπερωριών και της διευθέτησης του χρόνου εργασίας, με ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο.

Η Επιθεώρηση Εργασίας αναφέρει ότι οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό πρέπει να διαθέτουν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης χρόνου εργασίας, συνδεδεμένο και διαλειτουργικό σε πραγματικό χρόνο με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Αναφέρει επίσης άμεση διαβίβαση των γεγονότων έναρξης και λήξης, με μέγιστο χρόνο καθυστέρησης 15 λεπτών, και τήρηση των στοιχείων του συστήματος για τουλάχιστον 10 χρόνια.

Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση χρειάζεται καθαρή διάκριση ανάμεσα στο πρόγραμμα εργασίας και στην πραγματική καταγραφή. Οι κλάδοι ένταξης, οι εξαιρέσεις, οι ειδικές περιπτώσεις και οι τεχνικές απαιτήσεις πρέπει να ελέγχονται στις ισχύουσες επίσημες οδηγίες.

ΘέμαΠρακτική συνέπεια
Ψηφιακή κάρταΗ επιχείρηση πρέπει να ξέρει αν και πότε έχει ενταχθεί στον μηχανισμό και ποιους εργαζομένους αφορά.
Πραγματικός χρόνοςΗ είσοδος, έξοδος και οι σχετικές μεταβολές πρέπει να καταγράφονται ως πραγματικά γεγονότα, όχι ως εκτίμηση μήνα.
Διαλειτουργικότητα ΕΡΓΑΝΗΗ σύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ είναι τεχνικό και νομικό θέμα που πρέπει να επιβεβαιώνεται με τον προμηθευτή, τον λογιστή ή τον σύμβουλο.
ΑρχείοΤα στοιχεία του συστήματος μέτρησης χρόνου πρέπει να διατηρούνται οργανωμένα και προσβάσιμα για το απαιτούμενο διάστημα.

Ευρωπαϊκή Ένωση: όρια χρόνου εργασίας και αξιόπιστη μέτρηση

Οι κανόνες της ΕΕ για τον χρόνο εργασίας περιλαμβάνουν μέσο ανώτατο όριο 48 ωρών την εβδομάδα μαζί με τις υπερωρίες, τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης, εβδομαδιαία ανάπαυση και διάλειμμα όταν η εργασία ξεπερνά τις 6 ώρες την ημέρα, με δυνατότητα ευνοϊκότερων εθνικών κανόνων ή συλλογικών συμβάσεων.

Στην υπόθεση C-55/18, το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης έκρινε ότι τα κράτη μέλη πρέπει να επιβάλλουν σύστημα που επιτρέπει τη μέτρηση της διάρκειας του ημερήσιου χρόνου εργασίας κάθε εργαζομένου. Το πρακτικό μήνυμα για τις επιχειρήσεις είναι ότι ένα αξιόπιστο αρχείο καθημερινών ωρών βοηθά τόσο στη λειτουργία όσο και στην απόδειξη συμμόρφωσης.

Θέμα ΕΕΠρακτική συνέπεια
48 ώρες εβδομαδιαίως κατά μέσο όροΧρειάζονται στοιχεία που δείχνουν συνολικό χρόνο εργασίας και υπερωρίες στην περίοδο αναφοράς.
11 ώρες ημερήσια ανάπαυσηΗ σειρά των βαρδιών και των εξόδων πρέπει να μπορεί να ελεγχθεί.
Διάλειμμα μετά από πάνω από 6 ώρεςΗ επιχείρηση πρέπει να ξέρει πώς καταγράφονται ή τεκμηριώνονται τα διαλείμματα.
Αντικειμενικό και αξιόπιστο σύστημαΗ καταγραφή πρέπει να είναι καλύτερη από πρόχειρες ανακατασκευές, μηνύματα ή μνήμη στο τέλος του μήνα.

Άλλες χώρες

Αυτός ο οδηγός είναι γραμμένος μόνο για την ελληνική αγορά. Άλλες χώρες της ΕΕ έχουν διαφορετική εφαρμογή, άλλους χρόνους τήρησης, διαφορετικές κυρώσεις και διαφορετικές τεχνικές απαιτήσεις.

Τήρηση αρχείων

Για πόσο κρατούνται τα στοιχεία καταγραφής χρόνου

Η τήρηση εξαρτάται από το είδος του στοιχείου και τη νομική βάση. Για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας, η Επιθεώρηση Εργασίας αναφέρει τουλάχιστον 10 χρόνια για τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης χρόνου.

ΠλαίσιοΧρόνος τήρησηςΒάση
Ελλάδα - στοιχεία συστήματος μέτρησης χρόνουΤουλάχιστον 10 χρόνιαΕπιθεώρηση Εργασίας / ΥΑ 49758/2022
Ελλάδα - μισθοδοσία, φορολογία και εργατικά αρχείαΕλέγξτε ειδικότερο πλαίσιοΛογιστικές, εργατικές και φορολογικές υποχρεώσεις
Δεδομένα τοποθεσίας ή GPSΌχι περισσότερο από όσο χρειάζεται για τον σκοπόΑρχή Προστασίας Δεδομένων / ΓΚΠΔ
Ευρωπαϊκή ΈνωσηΚαθορίζεται από εθνικό δίκαιοΟδηγία 2003/88/ΕΚ και εθνική εφαρμογή

Κίνδυνοι

Τι διακινδυνεύει μια επιχείρηση με κακή καταγραφή

Ο κίνδυνος δεν είναι μόνο το πρόστιμο. Ελλιπής ή ασυνεπής καταγραφή μπορεί να δυσκολέψει τον έλεγχο ωραρίου, υπερωριών, ανάπαυσης, αδειών, μισθοδοσίας και παραπόνων εργαζομένων.

Ελλάδα

Πρόστιμο για μη ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα

Το άρθρο 74 του ν. 4808/2021 προβλέπει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο όταν σε επιτόπιο έλεγχο διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζομένου δεν είναι ενεργοποιημένη. Σε επαναλαμβανόμενες παραβάσεις μπορεί να υπάρξει προσωρινή διακοπή λειτουργίας.

Ν. 4808/2021, άρθρο 74

Ελλάδα

Κίνδυνος από ασυμφωνία προγράμματος και πραγματικών ωρών

Αν το δηλωμένο πρόγραμμα, η πραγματική προσέλευση και αποχώρηση, τα διαλείμματα ή οι υπερωρίες δεν συμφωνούν, η επιχείρηση δυσκολεύεται να εξηγήσει τι έγινε στην πράξη.

Επιθεώρηση Εργασίας - Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Ελλάδα

Privacy και υπερβολική παρακολούθηση

Η χρήση GPS ή τεχνικών μέσων παρακολούθησης πρέπει να είναι αναγκαία, αναλογική, ασφαλής και γνωστή στους εργαζομένους. Η καταγραφή χρόνου δεν πρέπει να μετατρέπεται σε συνεχή επιτήρηση χωρίς σαφή σκοπό.

ΑΠΔΠΧ - Συχνές ερωτήσεις για εργασιακές σχέσεις

Μορφή αρχείου

Αρκεί Excel ή χαρτί για την καταγραφή ωραρίου;

Το Excel μπορεί να βοηθήσει σε μια πολύ μικρή ομάδα ή ως προσωρινό αρχείο. Όμως η ψηφιακή κάρτα και η καθημερινή καταγραφή χρόνου απαιτούν συνέπεια, διορθώσεις, πρόσβαση, αναφορές και ιστορικό που δύσκολα διατηρούνται με διάσπαρτα φύλλα.

Excel ή χαρτίΛογισμικό καταγραφής χρόνου
Γρήγορη αρχή χωρίς εκπαίδευσηΚαθημερινή ροή εισόδου, εξόδου και διαλειμμάτων
Δύσκολος έλεγχος αλλαγώνΔιορθώσεις και εγκρίσεις μέσα στο ιστορικό
Αρχεία ανά μήνα, κατάστημα ή υπεύθυνοΚεντρικά στοιχεία ανά εργαζόμενο και περίοδο
Ξεχασμένες έξοδοι φαίνονται αργάΕξαιρέσεις και ελλιπείς εγγραφές πριν το κλείσιμο
Χειροκίνητες φόρμουλες και αντιγραφέςΕξαγωγές σε CSV ή Excel για λογιστήριο και διοίκηση
Περιορισμένη πρόσβαση εργαζομένουΟ εργαζόμενος βλέπει τις ώρες του και ζητά διόρθωση
Δοκιμάστε το EasyHours δωρεάνΔείτε τη σελίδα καταγραφής χρόνου

Προσωπικά δεδομένα

Καταγραφή χρόνου, GPS και ενημέρωση εργαζομένων

Η καταγραφή χρόνου εργασίας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα εργαζομένων. Η επιχείρηση πρέπει να εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγονται, για ποιον σκοπό, ποιοι έχουν πρόσβαση, πόσο διατηρούνται και πώς μπορεί ο εργαζόμενος να δει ή να διορθώσει τα στοιχεία του.

Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων επισημαίνει ότι η τεχνική παρακολούθηση εργαζομένων πρέπει να σέβεται την αναλογικότητα. Για γεωεντοπισμό, τονίζει ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως γενικό μέσο αξιολόγησης συμπεριφοράς και ότι απαιτούνται σαφής σκοπός, περιορισμένη τήρηση, ασφάλεια, ενημέρωση και δικαίωμα πρόσβασης.

Λίστα ελέγχου απορρήτου

ΕρώτησηΠρακτική προσέγγιση
Γιατί συλλέγουμε τα στοιχεία;Γράψτε ότι ο σκοπός είναι η καταγραφή χρόνου, η διαχείριση ωραρίου, οι αναφορές και η συμμόρφωση.
Ποια δεδομένα κρατάμε;Καταγράψτε ώρα, ημερομηνία, χρήστη, κατάσταση, διάλειμμα, διόρθωση, έργο ή τοποθεσία μόνο όταν χρειάζεται.
Χρησιμοποιούμε GPS ή geofence;Ενεργοποιήστε τα μόνο για πραγματική ανάγκη, όπως ομάδες πεδίου ή πολλαπλές τοποθεσίες, και όχι για συνεχή παρακολούθηση.
Ποιος βλέπει τα στοιχεία;Περιορίστε πρόσβαση σε εργαζόμενο, άμεσο υπεύθυνο, διοίκηση, HR ή λογιστήριο όπου υπάρχει λόγος.
Πώς διορθώνεται λάθος χτύπημα;Ορίστε διαδικασία αίτησης διόρθωσης, υπεύθυνο έγκρισης και καταγραφή του λόγου αλλαγής.
Για πόσο κρατάμε κάθε είδος δεδομένου;Ξεχωρίστε αρχεία χρόνου εργασίας από δεδομένα τοποθεσίας και εφαρμόστε το κατάλληλο διάστημα για κάθε σκοπό.
Έχει ενημερωθεί η ομάδα;Δώστε σαφή πολιτική πριν την εφαρμογή και κρατήστε την προσβάσιμη σε όλους.

EasyHours

Πώς ταιριάζει το EasyHours στη συμμόρφωση χρόνου εργασίας

Το EasyHours βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να οργανώσουν την καθημερινή καταγραφή χρόνου, τον έλεγχο υπευθύνων και τις αναφορές. Δεν υποκαθιστά το ΕΡΓΑΝΗ, τον λογιστή ή τον εργατολόγο, αλλά δίνει καθαρή επιχειρησιακή βάση για τις ώρες.

Εγγραφή χρόνου

Καταγραφή χρόνου

ΕτικέταΕτικέτα
Εβδομάδα 12 · 17-23 Μαρ
15 λεπτά πριν τη βάρδιαΕτικέτα
15 λεπτά πριν τη βάρδιαΕτικέτα
15 λεπτά πριν τη βάρδιαΕτικέτα
ΕργαζόμενοςΏρεςΕγγραφή χρόνου

Νίκος Παπαδόπουλος

Υπεύθυνος έργου

Ώρες
Ετικέτα

Ελένη Γεωργίου

Εργοδηγός

Ώρες
Εγγραφή χρόνου

Κώστας Δημητρίου

Ηλεκτρολόγος

Ώρες
Ετικέτα

Μαρία Αντωνίου

Τεχνικός εγκατάστασης

Ώρες
Εγγραφή χρόνου

Γιάννης Κωνσταντίνου

Τεχνικός εγκατάστασης

Ώρες
Ετικέτα
Εγγραφή χρόνου
Εγγραφή χρόνου
Λειτουργία EasyHoursΠρακτικό όφελος
Καταγραφή από κινητό και webΟι εργαζόμενοι καταγράφουν είσοδο, έξοδο και διαλείμματα εκεί που εργάζονται.
Κοινόχρηστη συσκευή ή kiosk ροήΧρήσιμο για κατάστημα, εστίαση, συνεργείο ή χώρο όπου δεν χρησιμοποιούν όλοι προσωπικό κινητό.
Προβολή υπευθύνουΟι ελλιπείς εγγραφές, οι ασυνήθιστες ώρες και οι διορθώσεις φαίνονται πριν το κλείσιμο περιόδου.
Αιτήματα διόρθωσηςΟι αλλαγές δεν γίνονται αόρατα σε ένα Excel, αλλά περνούν από ελεγχόμενη ροή.
Αναφορές ανά εργαζόμενο και περίοδοΗ διοίκηση και το λογιστήριο παίρνουν καθαρή εικόνα πριν από μισθοδοσία ή εσωτερικό έλεγχο.
Εξαγωγή CSV και ExcelΤα στοιχεία μπορούν να δοθούν σε λογιστή, HR ή υπεύθυνο χωρίς χειροκίνητη ανακατασκευή.
Προαιρετική τοποθεσία και geofencingΥποστηρίζει ομάδες πεδίου όταν υπάρχει ανάγκη και εφαρμόζεται με διαφάνεια.
Δοκιμάστε δωρεάνΜιλήστε μαζί μας

Checklist εφαρμογής

Checklist πριν αλλάξετε διαδικασία καταγραφής χρόνου

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα πριν ξεκινήσετε νέο σύστημα ή πριν αντικαταστήσετε Excel, χαρτί ή μη ελεγχόμενες φόρμες.

  1. 1Επιβεβαιώστε αν η επιχείρηση και οι συγκεκριμένοι εργαζόμενοι έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας.
  2. 2Ελέγξτε ΚΑΔ, κλάδο, συλλογική σύμβαση, τηλεργασία, μερική απασχόληση, βάρδιες, δανειζόμενο προσωπικό και ειδικές σχέσεις.
  3. 3Ορίστε τι καταγράφεται: είσοδος, έξοδος, διάλειμμα, άδεια, απουσία, υπερεργασία, υπερωρία, έργο ή τοποθεσία.
  4. 4Ξεχωρίστε το προγραμματισμένο ωράριο από την πραγματική καταγραφή της ημέρας.
  5. 5Ορίστε ποιος ελέγχει ελλιπείς εγγραφές, ξεχασμένες εξόδους και ασυνήθιστα σύνολα.
  6. 6Γράψτε πολιτική για διορθώσεις: πότε ζητούνται, ποιος εγκρίνει και τι ιστορικό μένει.
  7. 7Ενημερώστε εργαζομένους για σκοπό, δεδομένα, πρόσβαση, χρόνο τήρησης και χρήση τοποθεσίας αν υπάρχει.
  8. 8Συμφωνήστε με λογιστή ή εργατολόγο τι στοιχεία χρειάζονται για ΕΡΓΑΝΗ, μισθοδοσία και εσωτερικό αρχείο.
  9. 9Ρυθμίστε εξαγωγές ανά εργαζόμενο, περίοδο, τοποθεσία ή τμήμα ώστε να μην ξαναφτιάχνονται οι ώρες στο τέλος του μήνα.
  10. 10Προγραμματίστε επανέλεγχο όταν αλλάζει ο νόμος, ο κλάδος ένταξης, το ωράριο ή η εσωτερική οργάνωση.

Έτοιμο κείμενο

Παράδειγμα ενημέρωσης προς εργαζομένους

Προσαρμόστε το κείμενο στην πολιτική σας και ελέγξτε το με τον σύμβουλό σας πριν το στείλετε.

Θέμα: Νέα διαδικασία καταγραφής χρόνου εργασίας

Από [ημερομηνία], θα χρησιμοποιούμε το EasyHours για την καταγραφή χρόνου εργασίας. Στόχος είναι να υπάρχει καθαρή εικόνα για είσοδο, έξοδο, διαλείμματα, διορθώσεις και αναφορές.

Κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να καταγράφει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του και, όπου εφαρμόζεται, το διάλειμμα ή άλλη μεταβολή σύμφωνα με την εσωτερική πολιτική μας. Αν ξεχαστεί καταγραφή ή υπάρχει λάθος, ζητήστε διόρθωση από [υπεύθυνος].

Τα στοιχεία θα χρησιμοποιούνται για οργάνωση εργασίας, αναφορές, μισθοδοτική προετοιμασία και συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Θα γίνει σύντομη εκπαίδευση στις [ημερομηνία] και η πολιτική θα είναι διαθέσιμη στο [σημείο/σύνδεσμος].

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις για ψηφιακή κάρτα και καταγραφή χρόνου

  • Τι είναι ο νόμος καταγραφής εργασίας στην Ελλάδα;+

    Στην πράξη ο όρος αναφέρεται κυρίως στο πλαίσιο ψηφιακής κάρτας εργασίας, ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και τήρησης ωραρίου. Το βασικό σημείο είναι η ηλεκτρονική μέτρηση του πραγματικού χρόνου εργασίας για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στον μηχανισμό, μαζί με τις γενικές υποχρεώσεις για ωράριο, υπερωρίες, ανάπαυση και μισθοδοτική τεκμηρίωση.

  • Ποια στοιχεία καταγράφει η ψηφιακή κάρτα εργασίας;+

    Το άρθρο 74 του ν. 4808/2021 αναφέρεται σε μεταβολές που αφορούν τον χρόνο εργασίας, όπως ώρα έναρξης και λήξης, διάλειμμα, υπέρβαση νόμιμου ωραρίου και άδεια. Στην πράξη πρέπει να ελέγχεται και το ισχύον τεχνικό πλαίσιο για την επιχείρηση.

  • Πρέπει όλες οι επιχειρήσεις να έχουν ψηφιακή κάρτα σήμερα;+

    Η ένταξη γίνεται με κλάδους, όρους και χρονοδιαγράμματα που αλλάζουν με αποφάσεις και οδηγίες. Μην βασίζεστε σε γενική υπόθεση. Ελέγξτε αν ο ΚΑΔ και η συγκεκριμένη επιχείρηση έχουν ενταχθεί και ποιες περιπτώσεις εργαζομένων καλύπτονται.

  • Μπορώ να χρησιμοποιώ Excel για καταγραφή χρόνου;+

    Το Excel μπορεί να βοηθήσει προσωρινά, αλλά δεν λύνει εύκολα θέματα real-time καταγραφής, ιστορικού αλλαγών, πρόσβασης εργαζομένων, διορθώσεων, αναφορών και πιθανής σύνδεσης με ΕΡΓΑΝΗ. Για ομάδα με βάρδιες ή πολλά σημεία εργασίας, συνήθως χρειάζεται λογισμικό.

  • Για πόσο πρέπει να κρατάμε τα στοιχεία;+

    Για επιχειρήσεις στον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας, η Επιθεώρηση Εργασίας αναφέρει τήρηση των στοιχείων του συστήματος μέτρησης χρόνου για τουλάχιστον 10 χρόνια. Άλλα εργατικά, λογιστικά ή φορολογικά αρχεία μπορεί να έχουν δικούς τους κανόνες.

  • Τι πρόστιμο προβλέπεται για μη ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα;+

    Το άρθρο 74 του ν. 4808/2021 προβλέπει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο όταν σε επιτόπιο έλεγχο διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζομένου δεν είναι ενεργοποιημένη. Το πλήρες πλαίσιο και οι ειδικές περιπτώσεις πρέπει να ελέγχονται στην ισχύουσα νομοθεσία.

  • Επιτρέπεται GPS στην καταγραφή χρόνου;+

    Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν υπάρχει σαφής και αναλογικός σκοπός, όπως επιβεβαίωση τόπου εργασίας για ομάδες πεδίου. Πρέπει να υπάρχει ενημέρωση, περιορισμένη πρόσβαση, κατάλληλη τήρηση και αποφυγή παρακολούθησης εκτός εργασίας.

  • Το EasyHours κάνει την επιχείρηση αυτόματα compliant;+

    Όχι. Το EasyHours βοηθά στην καταγραφή, διόρθωση, έλεγχο και εξαγωγή χρόνου εργασίας. Η συμμόρφωση εξαρτάται επίσης από ΕΡΓΑΝΗ, ΚΑΔ, συμβάσεις, εσωτερική πολιτική, προστασία δεδομένων, μισθοδοσία και τον τρόπο που χρησιμοποιείται το σύστημα.

Σχετικές σελίδες

Συνεχίστε με πρακτικά θέματα καταγραφής χρόνου

Αν εξετάζετε λύση για την ομάδα σας, αυτές οι σελίδες καλύπτουν την καθημερινή καταγραφή, την εφαρμογή και την εναλλακτική Excel.

Πηγές

Πηγές που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτόν τον οδηγό

Ο οδηγός παρέχει γενική ενημέρωση για την καταγραφή χρόνου εργασίας, την ψηφιακή κάρτα και τη συμμόρφωση στην Ελλάδα. Δεν είναι νομική, φορολογική, λογιστική ή εργατολογική συμβουλή. Οι απαιτήσεις μπορεί να αλλάζουν ανά κλάδο, ΚΑΔ, τύπο εργαζομένου, σύμβαση, συλλογική ρύθμιση, τηλεργασία, χρήση τοποθεσίας και μεταγενέστερη νομοθεσία μετά τις 3 Μαΐου 2026.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-05-03

Δοκιμάστε το EasyHours

Καθαρή καταγραφή χρόνου χωρίς κλείσιμο μήνα στο χέρι

Το EasyHours βοηθά την ομάδα σας να καταγράφει ώρες, να διορθώνει λάθη, να εγκρίνει εγγραφές και να εξάγει αναφορές για διοίκηση, λογιστήριο και εσωτερικό έλεγχο.

Δοκιμάστε δωρεάνΜιλήστε μαζί μας