Πολιτική Απορρήτου

Στο EasyHours.eu είμαστε δεσμευμένοι να προστατεύουμε το απόρρητό σας. Αυτή η συνοπτική πολιτική απορρήτου εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί τα συλλέγουμε και πώς τα χειριζόμαστε σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR).

Συλλογή Δεδομένων και Σκοπός

Αποθήκευση και Ασφάλεια Δεδομένων

Παίρνουμε την ασφάλεια δεδομένων σοβαρά και εφαρμόζουμε μέτρα για την προστασία των πληροφοριών σας:

• Ασφαλείς διακομιστές ΕΕ: Όλα τα προσωπικά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του προφίλ και των καταγραφών χρόνου σας) αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές στη Γερμανία. Η αποθήκευση δεδομένων στην ΕΕ σημαίνει ότι προστατεύονται υπό αυστηρούς ευρωπαϊκούς νόμους προστασίας δεδομένων.
• Κρυπτογράφηση: Τα ευαίσθητα δεδομένα, όπως οι συντεταγμένες GPS της τοποθεσίας σας, κρυπτογραφούνται τόσο κατά τη μεταφορά όσο και σε κατάσταση ηρεμίας. Αυτό σημαίνει ότι η τοποθεσία και τα αρχεία χρόνου σας αποθηκεύονται σε κωδικοποιημένη μορφή που δεν μπορεί να διαβαστεί χωρίς σωστή εξουσιοδότηση. Χρησιμοποιούμε επίσης το βιομηχανικό πρότυπο HTTPS/SSL για να διασφαλίσουμε τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ της συσκευής σας και των διακομιστών μας.
• Έλεγχος πρόσβασης: Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της EasyHours μπορεί να έχει πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, και μόνο για τους σκοπούς που περιγράφονται σε αυτήν την πολιτική. Επανεξετάζουμε τακτικά τις πρακτικές ασφαλείας μας για να αποτρέψουμε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κοινοποίηση.

Διατήρηση δεδομένων

Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο όσο είναι απαραίτητο για να σας εξυπηρετήσουμε και να συμμορφωθούμε με τον νόμο:

• Ενεργοί λογαριασμοί: Εάν έχετε ενεργή συνδρομή ή λογαριασμό με την EasyHours, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας (πληροφορίες προφίλ, αρχεία εργασίας κ.λπ.) για την περίοδο που χρησιμοποιείτε την υπηρεσία. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις ιστορικές ώρες εργασίας σας και στους εργοδότες να διατηρούν τα απαιτούμενα αρχεία.
• Ακυρωμένοι ή ανενεργοί λογαριασμοί: Εάν ακυρώσετε τη συνδρομή σας στην EasyHours ή ο λογαριασμός σας γίνει ανενεργός, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για έως ένα έτος μετά την ημερομηνία ακύρωσης/αδράνειας. Τα διατηρούμε για αυτήν την περίοδο σε περίπτωση που επανενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας ή χρειαστείτε να ανακτήσετε προηγούμενα αρχεία, και για να εκπληρώσουμε τυχόν νομικές απαιτήσεις διατήρησης.
• Διαγραφή μετά την περίοδο διατήρησης: Μετά από ένα έτος ακύρωσης ή αδράνειας, θα διαγράψουμε μόνιμα ή θα ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τα συστήματά μας. Φυσικά έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε άμεση διαγραφή των δεδομένων σας οποιαδήποτε στιγμή (δείτε Δικαιώματα χρηστών παρακάτω), οπότε θα συμμορφωθούμε με αυτό το αίτημα, εκτός εάν υποχρεούμαστε από τον νόμο να διατηρήσουμε ορισμένα δεδομένα για μεγαλύτερη περίοδο.

Δικαιώματα Χρήστη

Ως χρήστης του EasyHours και εγγεγραμμένος υπό τον GDPR έχετε πλήρη έλεγχο των προσωπικών σας δεδομένων. Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, τα οποία μπορείτε να ασκήσετε οποιαδήποτε στιγμή:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε ένα αντίγραφο όλων των προσωπικών δεδομένων που έχουμε για εσάς. Αυτό περιλαμβάνει τις πληροφορίες του προφίλ σας και τυχόν καταγραφές χρόνου που συνδέονται με τον λογαριασμό σας. Θα παρέχουμε αυτές τις πληροφορίες σε κοινή ηλεκτρονική μορφή.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν κάποια από τα προσωπικά σας δεδομένα είναι λανθασμένα ή παρωχημένα (για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να ενημερώσετε το όνομα ή το email σας), έχετε το δικαίωμα να τα διορθώσετε. Συνήθως μπορείτε να ενημερώσετε τις βασικές πληροφορίες μέσω των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, ή μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για βοήθεια.
• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων ("δικαίωμα στη λήθη"). Αυτό μπορεί να γίνει διαγράφοντας τον λογαριασμό σας ή επικοινωνώντας μαζί μας ειδικά για την αφαίρεση των δεδομένων σας. Εκτός εάν είμαστε υποχρεωμένοι να διατηρήσουμε δεδομένα για νομικούς λόγους, θα διαγράψουμε αμέσως τις πληροφορίες σας και θα επιβεβαιώσουμε όταν αυτό έχει γίνει.
• Δικαίωμα ανάκλησης συναίνεσης: Καθώς βασιζόμαστε στη συναίνεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας (βλ. Νομική Βάση παρακάτω), έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή τη συναίνεση οποιαδήποτε στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τοποθεσίας εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία check-in (αν και αυτό θα περιορίσει τη λειτουργικότητα της υπηρεσίας), ή μπορείτε να ανακαλέσετε εντελώς τη συναίνεση κλείνοντας τον λογαριασμό σας. Η ανάκληση της συναίνεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων που έχει ήδη πραγματοποιηθεί ενώ η συναίνεσή σας ήταν σε ισχύ.
• Άλλα δικαιώματα: Έχετε επίσης δικαίωμα φορητότητας δεδομένων (να λάβετε τα δεδομένα σας σε μορφή που μπορείτε να μεταφέρετε σε άλλη υπηρεσία) και δικαίωμα αντίρρησης σε ορισμένους τύπους επεξεργασίας. Ωστόσο, το EasyHours δεν ασχολείται με προφίλ ή αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων πέρα από αυτό που είναι απαραίτητο για την παροχή της υπηρεσίας. Εάν έχετε ανησυχίες ή ειδικά αιτήματα σχετικά με τα δεδομένα σας, παρακαλούμε ενημερώστε μας.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στην ενότητα Στοιχεία Επικοινωνίας. Θα απαντήσουμε σε όλα τα αιτήματα εντός του νομικά απαιτούμενου χρονικού πλαισίου (γενικά εντός ενός μήνα).

Τέλος, εάν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας για την προστασία δεδομένων έχουν παραβιαστεί, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική σας αρχή προστασίας δεδομένων ή στην κύρια εποπτική αρχή για το EasyHours. Σας ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας πρώτα και θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να επιλύσουμε την ανησυχία σας.

Νομική βάση για την επεξεργασία

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν έχουμε έγκυρη νομική βάση υπό το GDPR:

• Συναίνεση χρήστη: Η κύρια νομική βάση για όλη την επεξεργασία δεδομένων στο EasyHours είναι η συναίνεσή σας (GDPR άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο α). Δημιουργώντας έναν λογαριασμό και χρησιμοποιώντας την υπηρεσία EasyHours (συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής κινητού για check-ins βασισμένα σε τοποθεσία) παρέχετε συναίνεση για τη συλλογή και χρήση των δεδομένων σας όπως περιγράφεται σε αυτήν την πολιτική. Ζητάμε τη ρητή συναίνεσή σας όταν εγγράφεστε (για τη συλλογή του ονόματος και του email σας) και όταν χρησιμοποιείτε λειτουργίες τοποθεσίας (η συσκευή σας θα ζητήσει άδεια για πρόσβαση στην τοποθεσία).
• Συμμόρφωση με τη νομοθεσία: Επιπλέον, η καταγραφή του χρόνου εργασίας μπορεί να είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τους κανόνες εργατικού δικαίου (GDPR άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο γ, νομική υποχρέωση). Οι εργοδότες στην ΕΕ έχουν νομικές υποχρεώσεις να καταγράφουν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. Το EasyHours βοηθά στην εκπλήρωση αυτής της απαίτησης. Εάν χρειαστεί ποτέ να επεξεργαστούμε ή να διατηρήσουμε δεδομένα για να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση (για παράδειγμα, δικαστική απόφαση ή φορολογικό νόμο), θα το κάνουμε υπό αυτήν τη νομική βάση. Θα σας ενημερώσουμε εάν προκύψει τέτοια απαίτηση.
• Νόμιμα συμφέροντα: Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για κανέναν σκοπό που θα βασιζόταν σε "νόμιμα συμφέροντα" χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Η χρήση ανωνυμοποιημένων δεδομένων ανάλυσης βασίζεται στο νόμιμο συμφέρον μας να βελτιώσουμε τον ιστότοπό μας, αλλά αυτά τα δεδομένα δεν σας ταυτοποιούν προσωπικά.

Εν συντομία, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με τη συγκατάθεσή σας και, όπου είναι σχετικό, για να συμμορφωθούμε με τους νόμους της ΕΕ για τον χρόνο εργασίας. Μπορείτε ελεύθερα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, όπως αναφέρθηκε παραπάνω.

Υπηρεσίες τρίτων

Δεν πουλάμε ούτε μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ. Ωστόσο, βασιζόμαστε σε μερικές αξιόπιστες υπηρεσίες τρίτων (οι οποίες είναι όλες συμβατές με το GDPR) για να λειτουργήσουμε αποτελεσματικά το EasyHours:

• Ανάλυση ιστότοπου: Χρησιμοποιούμε μια υπηρεσία ανάλυσης τρίτων όπως το SimpleAnalytics ή το Plausible για να συλλέγουμε βασικές πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις στον ιστότοπο. Αυτές οι υπηρεσίες εστιάζουν στην προστασία της ιδιωτικότητας και δεν συλλέγουν προσωπικά δεδομένα για εσάς. Δεν χρησιμοποιούν cookies ούτε σας παρακολουθούν σε άλλους ιστότοπους. Τα δεδομένα που παρέχουν είναι συγκεντρωτικά (για παράδειγμα, συνολικός αριθμός επισκεπτών, δημοφιλείς σελίδες, γενικοί τύποι συσκευών) και μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας χωρίς να δημιουργούμε προφίλ μεμονωμένων χρηστών.
• Υπηρεσίες φιλοξενίας και cloud: Η εφαρμογή και η βάση δεδομένων μας φιλοξενούνται σε ασφαλείς διακομιστές στη Γερμανία (εντός της ΕΕ) που παρέχονται από αξιόπιστους παρόχους φιλοξενίας. Αυτοί οι πάροχοι λειτουργούν ως "επεξεργαστές δεδομένων" για λογαριασμό μας. Δεσμεύονται από αυστηρές συμφωνίες για την προστασία των δεδομένων σας και την επεξεργασία τους μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και το GDPR.
• Υπηρεσία email: Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε έναν πάροχο υπηρεσιών email για να στείλουμε email σχετικά με τον λογαριασμό (όπως επαναφορά κωδικού πρόσβασης ή ειδοποιήσεις). Σε αυτή την περίπτωση, μοιραζόμαστε μόνο το όνομα και το email σας με αυτόν τον πάροχο με τον μοναδικό σκοπό της αποστολής αυτών των email. Δεν έχουν άδεια να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες σας για οτιδήποτε άλλο.
• Υπηρεσίες Τοποθεσίας: Η εφαρμογή EasyHours για κινητά μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ενσωματωμένες υπηρεσίες τοποθεσίας (GPS) της συσκευής σας για check-in/check-out. Αυτά τα δεδομένα διαχειρίζονται όπως περιγράφεται παραπάνω και δεν κοινοποιούνται σε καμία υπηρεσία χαρτογράφησης ή διαφήμισης. Δεν μεταδίδουμε τη ζωντανή τοποθεσία σας σε κανέναν τρίτο· τα σημεία τοποθεσίας αποστέλλονται απευθείας στους ασφαλείς διακομιστές μας.

Όλοι οι συνεργάτες τρίτων έχουν εξεταστεί προσεκτικά για να διασφαλιστεί ότι πληρούν τα πρότυπα GDPR. Διατηρούμε συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων με αυτούς τους παρόχους για να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας λαμβάνουν το ίδιο επίπεδο προστασίας όπως και σε εμάς. Εάν ποτέ αλλάξουμε ή προσθέσουμε νέους επεξεργαστές τρίτων που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα, θα ενημερώσουμε αυτήν την πολιτική και θα ειδοποιήσουμε τους χρήστες όπως απαιτείται.

Μεταφορές Δεδομένων

Όλα τα δεδομένα σας αποθηκεύονται και επεξεργάζονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δεν μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Σε περίπτωση που χρειαστεί ποτέ να μεταφέρουμε δεδομένα διεθνώς (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία που βασίζεται εκτός ΕΕ), θα το κάνουμε μόνο με κατάλληλα μέτρα ασφαλείας (όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής) και θα ενημερώσουμε αυτήν την πολιτική απορρήτου αναλόγως. Προς το παρόν, όλα τα δεδομένα παραμένουν στην ΕΕ.

Αλλαγές σε αυτήν την Πολιτική

Μπορούμε να ενημερώσουμε αυτήν την πολιτική απορρήτου κατά καιρούς για να αντικατοπτρίσουμε αλλαγές στις πρακτικές μας ή για νομικούς λόγους. Εάν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές, θα σας ειδοποιήσουμε μέσω email ή μέσω της εφαρμογής/ιστοσελίδας. Η ημερομηνία "τελευταίας ενημέρωσης" παρακάτω υποδεικνύει πότε η πολιτική αναθεωρήθηκε τελευταία φορά. Σας ενθαρρύνουμε να επανεξετάζετε αυτήν την πολιτική τακτικά για να ενημερώνεστε για το πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας.

Τελευταία ενημέρωση: 9 Μαρτίου 2025

Στοιχεία Επικοινωνίας

Η EasyHours είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά σας δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε το EasyHours.eu. Εάν έχετε ερωτήσεις, ανησυχίες ή αιτήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή αυτήν την πολιτική απορρήτου, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας:

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικές με το απόρρητο ή για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας GDPR (πρόσβαση, διαγραφή κ.λπ.). Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε και θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό, γενικά εντός 30 ημερών.

Εάν έχετε ανεπίλυτες ανησυχίες, έχετε επίσης το δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την τοπική σας αρχή προστασίας δεδομένων ή την εποπτική αρχή στη Γερμανία (όπου βρίσκονται οι διακομιστές μας στην ΕΕ) ή στη χώρα του αντιπροσώπου μας στην ΕΕ. Εκτιμούμε το απόρρητό σας και θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να επιλύσουμε οποιαδήποτε προβλήματα προς ικανοποίησή σας.

Σας ευχαριστούμε που εμπιστεύεστε το EasyHours.eu για τις ανάγκες καταγραφής χρόνου σας. Είμαστε δεσμευμένοι να διατηρούμε τα δεδομένα σας ασφαλή και να σεβόμαστε το απόρρητό σας.